Zásady ochrany osobních údajů

Článek ISprávce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Obchodní jméno

Matěj Satola (fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění)

Sídlo

Jasmínová 1615/1, Ostrava - Poruba, 708 00

IČO

23524502

E-mail

americkasilacz@gmail.com

Telefon

+420 773 465 970

Webová platforma

Americkasila.cz

(dále jen „Správce“ nebo „Pronajímatel“)

Článek IIJaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete v rámci poptávky, rezervace, uzavření nájemní smlouvy nebo komunikace s námi, případně údaje vzniklé během provozu vozidla. Jedná se o:

1. Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu / cestovního pasu, číslo řidičského průkazu (včetně skupiny a doby držení), IČO/DIČ (u podnikatelů).

2. Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefónní číslo, adresa trvalého bydliště nebo sídla.

3. Údaje o rezervaci a plnění smlouvy: Detaily rezervovaného vozidla, termín pronájmu, historické objednávky, uplatněné dárkové poukazy, informace o složené kauci a platební údaje.

4. Lokalizační a provozní údaje (GPS): Údaje o poloze vozidla, rychlosti a ujetých kilometrech získané z monitorovacího zařízení GPS nainstalovaného ve vozidle.

5. Údaje o škodách a přestupcích: Záznamy o dopravních nehodách, poškození vozidla, znečištění nebo řešení dopravních přestupků v době nájmu.

6. Komunikační údaje: Zprávy, SMS, e-maily a komunikace prostřednictvím sociálních sítí / aplikací (WhatsApp, Facebook, Instagram).

Článek IIIÚčely zpracování a právní základy

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:

1. Plnění smlouvy a realizace rezervace (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR):

   • Zpracování rezervace vozidla, ověření splnění kvalifikačních předpokladů (věk min. 20 let, držení ŘP min. 2 roky), uzavření nájemní smlouvy, protokolární předání a vrácení vozidla a správa plateb a kaucí.

2. Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR):

   • Vedení účetnictví, vystavování daňových dokladů a plnění povinností stanovených daňovými a účetními předpisy.
   • Součinnost s orgány činnými v trestním řízení, Policií ČR a správními orgány při šetření přestupků a dopravních nehod.

3. Ochrana oprávněných zájmů Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR):

   • Ochrana majetku a prevence vandalismu/odcizení: Monitorování polohy a provozních parametrů vozidel pomocí GPS.
   • Řešení poistných událostí a vymáhání nároků: Řešení škod na vozidle, uplatňování smluvních pokut nebo vymáhání dlužných částek.
   • Identifikace řidiče při přestupcích: Předání identifikačních údajů orgánům veřejné moci při spáchání přestupku v době nájmu.

Článek IVMonitorování vozidel (GPS)

1. Všechna vozidla autopůjčovny jsou z důvodu ochrany majetku Správce, prevence kriminálního jednání a kontroly dodržování smluvních podmínek (např. zákaz jízdy na okruzích či vycestování do zahraničí bez souhlasu) vybavena GPS lokalizačním zařízením.

2. Systém zaznamenává polohu vozidla, rychlost a provozní stav. Údaje z GPS jsou využívány pouze v případě vzniku škodní události, podezření na porušení VOP, nevrácení vozidla nebo při spáchání přestupku/trestného činu.

Článek VDoba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování:

• Po dobu trvání smluvního vztahu: Údaje nutné pro realizaci nájmu.
• Po dobu stanovenou právními předpisy: Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.
• Po dobu trvání promlčecích lhůt (zpravidla 3–5 let): Údaje z nájemních smluv a protokolů pro účely ochrany našich právních nároků (řešení škod, kaucí, pokut).
• Údaje z GPS: Záznamy uchováváme běžně v řádu dnů až týdnů, v případě řešení incidentu/škody po dobu vyřízení události.

Článek VIPríjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu a prověřeným subjektům:

• Orgány veřejné moci: Policie ČR, obecní úřady s rozšířenou působností (při řešení dopravních přestupků podle čl. VII VOP) a soudy.
• Pojišťovny: Při řešení pojistných a škodních událostí.
• Externí dodavatelé služeb: Poskytovatelé účetních a právních služeb, poskytovatelé IT infrastruktur a GPS monitorovacích systémů.

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii / Evropský hospodářský prostor, ani je nevyužíváme k automatizovanému rozhodování nebo profilování.

Článek VIIVaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit na e-mailu americkasilacz@gmail.com:

1. Právo na přístup k údajům: Máte právo požadovat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat k nim přístup.

2. Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Máte právo na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely nebo pokud odpadl právní důvod zpracování (a neexistuje zákonná povinnost k jejich dalším uchování).

4. Právo na omezení zpracování: Máte právo požádat o omezení zpracování v případech stanovených v čl. 18 GDPR.

5. Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (např. monitoring GPS).

6. Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

   Úřad

   Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

   Adresa

   Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

   Web

   www.uoou.cz

Článek VIIIZávěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají platnosti a účinnosti dnem jejich zveřejnění na webu Americkasila.cz. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat.